PARCE QUE VOTRE TEMPS LIBRE
DOIT LE RESTER

TÉLÉTRANSMISSION ET ARCHIVAGE NUMERIQUE

NUMERIK'CLOUD c'est quoi ?
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Installée en Guadeloupe nous souhaitons apporter au plus grand nombre, la possibilité d’utiliser des outils collaboratifs en ligne , dans le respect de la vie privée.

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Pour mettre en place votre démarche de dématérialisation il faut dans un premier temps définir vos besoins:

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Vous souhaitez :

Un gain d’espace : Le stockage des archives papier sur des années nécessite souvent de monopoliser une pièce entière, voir un étage complet pour les plus grandes entreprises. Même si certaines archives papiers originales doivent être conservées pour des raisons juridique par exemple, une bonne partie des documents courants peuvent être dématérialisés.

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Des économies : le coût de stockage physique est bien supérieur à son équivalent informatisé.

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Un gain de temps : une fois les archives numérisées, elles sont accessibles à tout moment et très rapidement, sans se déplacer à la salle des archives: à l’aide des outils de gestion documentaire, vous pouvez retrouver facilement tout document par sa date, son intitulé, la nature du document (facture client, facture fournisseur, fiche de paie…), le nom d’une personne concernée, etc. Pour ce faire, il faut associer chaque document à des critères bien choisis dans une base de données consultable à l’aide d’un moteur de recherche ou d’un index.

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Diminution des risques : L’archivage papier n’est pas très fiable, il existe des risques de perte de documents, de confusion, de mauvaise classification ou d’un rangement erroné, de destruction (rongeurs, feu…), de vol... Ces événements peuvent entraîner un risque juridique, fiscal ou assurantiel beaucoup plus grave.